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excel有重复项如何选出来
1.如何用excel 筛选出相同重复的内容!!
哪个列来判断重复?身份证号?还是编号?
1、选中在表中需要重复查找的列D。
2、打开“格式”->“条件格式”对话框。
3、把“条件格式”对话框最左边的“单元格数值”改为“公式”,并且在右边的文本框中输入“=COUNTIF(D:D,D1)>1”。此公式的含义是:彻底查看列D列的整个区域。计算此区域内有多少单元格的值与单元格D1相同,然后进行对比以确定该计数是否大于 1。
4、点选“条件格式”对话框中的“格式”,出现“单元格格式”对话框,点选“图案”标签,选中自己想要的颜色,点“确定”,此时“条件格式”对话框中“格式”颜色改变(当然也可以改边框、字体)。再次点击“条件格式”对话框中的“确定”,这样就完成了重复数据的颜色显示。
5、如果对D列的数据选中后复制,通过“选择性粘贴”,选择“格式”到E列,则可以把E列的重复数据查找出来。但这种复制对区域选择不适用。
2.excel表格中如何找出两个表格中相同的数据
VLOOKUP函数使用注意事项 说到VLOOKUP函数,相信大家都会使用,而且都使用得很熟练了。
不过,有几个细节问题,大家在使用时还是留心一下的好。 一.VLOOKUP的语法 VLOOKUP函数的完整语法是这样的: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1.括号里有四个参数,是必需的。
最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。
这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可以去体验体验。 2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。
我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有两点要特别提醒: A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。
特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。 而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。
B)第二点提醒的,是使用时一个方便实用的小技巧,相信不少人早就知道了的。 我们在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。
比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。 3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。
Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。
二.VLOOKUP的错误值处理。 我们都知道,如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。
比方说,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,我就自动设定它的值等于0,那函数就可以写成这样: =if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0)) 这句话的意思是这样的:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。 这里面又用了两个函数。
第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否为错误值,如果是,就等于true,不是,就等于false。
第二个是if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。 它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。
如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。举个例子:=if(D2=””,”空的”,”有东西”),意思是如D2这个格子里是空的值,就显示文字“空的”,否则,就显示“有东西”。
(看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的。 ) 三.含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。
一般来说,含有VLOOKUP函数的工作表,如果又是在别的档案里抓取数据的话,档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候,那每次开启和存盘都是很受伤的事情。
有没有办法把文件压缩一下,加快开启和存盘的速度呢。 这里提供一个小小的经验。
在工作表里,点击工具——选项——计算,把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉,再保存档案,则会加速不少,不信你可以试试。 下面详细的说一下它的原理。
1.含有VLOOKUP函数的工作表,每次在保存档案时,会同时保存一份其外部连结的档案。 这样即使在单独打开这个工作表时,VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。
2.在工作表打开时,微软会提示你,是否要更新远程参照。意思是说,你要不要连接最新的外部档案,好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。
如果你有足够的耐心,不妨试试。 3.了解到这点,我们应该知道,每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时,里面抓取外部档案的数值,只是上次我们存盘时保存的值。
若要连结最新的值,必须要把外部档案同时打开。
3.这个EXCEL表格中相同项数量之和怎么球啊,数据怎么汇总
excel表格三列相同数据汇总的步骤 比如A、B、C列的数据相同,D的数字不一样,在这里需要把这三列相同的D列数据进行相加汇总,首先在E列的E2中输入汇总,把鼠标放在E3中,然后点excel表格菜单中的“公式”菜单,在工具栏中点击”插入函数“。
(如下图)在插入函数窗口,搜索框中输入"sumifs",点击转到并找到这个函数,然后点击确定。(如下图)在sumifs函数参数窗口中,sum_range输入框中全选D列,Criteria_range1输入框中全选A列,Criteria1输入框中选择A2,Criteria_range2输入框中全选B列,Criteria2输入框中选择B2,Criteria_range3输入框中全选C列,Criteria3输入框中选择C2,然后点击下面的确定按钮。
(如下图一、图二、图三、图四)这样在D列中的D2就出来了汇总数字,把鼠标放在D2中,在出现“ ”符号时双击鼠标左键进行下拉,这样所有的汇总数据也会全部出来了。(如下图)然后全选这些汇总数据,点击鼠标右键,在弹出来的菜单中选择复制。
(如下图)接着再在原来的位置进行粘贴,在粘贴的下拉图标中选择“123”数值。 (如下图)接着全选D列中的所有数字,点击鼠标右键,进行全部删除。
(如下图)然后全选excel表格中的所有数列,点击菜单中的“数据”,在工具栏下点击“删除重复项”。(如下图)在弹出来的删除重复项确认窗口,直接点击“确定”按钮。
(如下图)这样的话,重复的数列就会删除,留下汇总后的数据,证明三列相同数列的数据已经成功汇总。 (如下图)。
4.怎么把EXCEL表格中某一列中重复的内容选择出来
把EXCEL表格中某一列中重复的内容选择出来,可通过筛选工具实现。
方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格,选中需筛选列中的任意一个单元格,点击数据工具栏的“筛选”。
2、在EXCEL表格中点击筛选项旁边的下拉按钮,选择需要的内容,然后点击确定按钮即可。
3、返回EXCEL表格,可发现所需选择的重复内容都已筛选出来,可方便剪切等操作。
