电子表格Excel如何导入文本文件

1.Excel如何导入文本文件

工作中，经常会遇到需要用Excel处理的数据是存放在非Excel格式文件（比如文本文件等）中的情况，这时如果用手工方式来采集这些数据的话，实际费时又费力的。实际上，可以利用Excel软件的外部数据输入导入功能来迅速导入这些数据，从而极大的提高我们的工作效率。

下面我们以文本文件为例来介绍如何使用Excel的数据导入功能。假设我们有一个存放工资的文本文件，其内容如图1所示：

图1

如果您使用的是Excel 2000，那么从"数据"菜单开始，点击"获取外部数据"菜单项，然后选择"导入文本文件"菜单选项；如果您使用的是Excel 2003的话，那么从"数据"菜单开始，依次点击"导人外部数据"，"导入数据"菜单选项。这时都会出现一个选择数据源的窗口，在该窗口中找到数据源，然后直接双击它即可。这是后会有一个文本导入向导一步一步帮我们把数据导入到表格中。

下面我们来看一看导入向导的第一个窗口，如图2所示：

电脑教程图2

在这里选择默认设置，然后单击"下一步"，进入导入向导第二步，如图3所示：

图3

在这一步我们可以选择不同的分隔符，并能实时预览分隔效果。因为我们的文本文件是Tab键来分列的，所以选择Tab键作为我们的分隔符号。

2.如何在Excel图表里添加文本

第一步：打开Excel图表，我们在菜单栏找到插入，然后点击文本框，再选择横排文本框。

第二步：然后将鼠标在图表需要加入文本的位置用鼠标左键点一下，拖到适当的位置就将鼠标松开。这样就创建了一个文本框。

第三步：再选中我们的文本框，用鼠标右键点击一下，然后选择设置对象格式。

第四步：出现设置形状格式，点击填充，在填充里面选择渐变填充，然后选择一个预设颜色，关闭。

第五步：回到我们的Excel表格，是不是就看到了我们添加的文本框。