excel表格怎么查找员工档案

1.自己在2007excel中怎么做员工档案查询系统

方法/步骤

首先我们看到以下表格中的信息，我们按照这个表格为例。

如下表中所示，已经有了身份证号码，那么出生日期是不需要再一条一条输入的，可以用公式完成，因为我们知道身份证号码里面包含了出生日期。

比如d3单元格中应该填入的公式是=concatenate(mid(c3,7,4)，“年”，mid(c3,11,2)，“月”，mid(c3,13,2)，“日”）。

concatenate函数的作用是将两个或多个文本字符串合并为一个文本字符串。mid函数的作用是返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。于是，就从身份证中取得了生日日期并且连接成日期格式的字符串。

同样道理，工龄和年龄也可以有公式计算得出。由于知道了出生日期和工作时间，所以将当前年份减去工作时间的年份就是工龄，而当前年份减去出生日期的年份就是年龄。对表格进行自动筛选，就可以进行简单的统计分析了。

接下来，就是员工信息查询表。选择员工编号可以查到对应的员工信息。这里的员工编号就是档案管理表中的员工编号，因此，这里用数据有效性来做。

选中c2单元格，选择”数据“标签下的”数据有效性“，”允许“选择”序列“，”来源“输入”=档案管理表！a3:a2“，然后单击确定。

接下来就是根据”员工编号“查询员工信息。比如姓名，a4单元格中输入公式=vlookup(c2，档案管理表！$a$3:$h$20,2)

vlookup函数的作用是在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他的值。

这里第一个参数是指c2为条件单元格，第二个参数是指从档案管理表的$a$3:$h$20范围内查找，第三个参数是指在这个单元格区域中的第二列数值。

同样的方法可以将其他信息一一查出。

2.怎样才能查询个人档案

一般来说，毕业后由学校转往籍贯XX省教育厅，之后就有区别了：

有继续存放教育厅的（按年付费）；工作若属公务员性质或事业单位等正规编制的，由单位接收；否则，正常程序是由本人从教育厅将个人档案转往所在县/市的人才服务中心（隶属人力资源和社会保障局，就是听的比较多的人事局的XX科，记不得了）。

除了这几种渠道，我不知道还有什么办法~O（∩_∩）O~希望对你有所帮助！

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以下为网络比较靠谱的说法，比较细致，我所说的跟这个并不冲突，供你参考：

很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件邮寄，不允许个人经手，属于国家秘密。档案是一件很严肃的东西，是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到老去。

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。

还在校读书，包括正在实习但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；

如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。 如果你的档案不经由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。

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