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怎么识别excel表格重复的
1.excel 判断单元格是否有重复
方法/步骤1
1
打开你查查看有无重复值的表,例如一个名单表
2
表中A列为姓名,单击B2单元格,再选菜单“插入”——“函数” 。
3
在选择类别里,选择“统计”或“全部”。
4
找到“COUNTIF”函数,选择并确定。
参数:Range 要计算其中非空单元格数目的区域 ,也就是姓名列的区域。
Criteria 数字、表达式、单元格引用或文本形式定义的条件,也就是姓名列中某人姓名。
Range 位置输入“A2:A35” 。
Criteria 位置输入 “A2”。完成后确认。
当然这里是用鼠标选择更方便。
公式表达含义是统计A2单元格的“石家齐“这个名字在A2:A35这个区域里出现过多少次。
双击B2单元格,使其变为编辑状态,把“A2:A35” 改为“A$2:A$35”,改完后按Enter确定。
这里的把区域固定,要不然一下拉就变了
再单击选中B2单元格,在B2单元格右下角位置当鼠标变成如图所示样子时,按鼠标左键向下拉动,直到最后一个姓名。
好了,释放鼠标。
在B1单元格输入统计,当然你输“ddd”什么的都行,别空就行 。
然后点菜单“数据”——“筛选”——“自动筛选” 。
在B1单元格的倒三角按钮上点一下,再选自定义。
按如图选一下吧,就是选出统计值大于1的。
看到了吧,孙丽娜等4人有重名,赶紧处理吧。
如何果相要删除多余的就在行号上右键删除即可。
如果想批量快速删除重复,可以点我这个链接。
2.如何在excel中查找重复数据
1,打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作,如图所示。
2,鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
Ps:这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。
3,弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。
4,点击确定。观察Excel表格,是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。
5,将这些重复值成功标注后,您可以对数据进行其他处理,如筛选。具体操作步骤:点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要,删除或者继续其他编辑。
