excel表格怎么缩小画面

1.excel怎么缩小页面啊?

excel缩小页面步骤：1、首先对工作表进行备份2、打开需要缩小页面的的工作表，按住Ctrl ，选中工作表中所有的sheet.3、在刚刚选中的页面上右键，选择右键菜单中的Move or copy4、在Move or copy的选项卡上勾选“Create a copy“，并且点击”to book“下拉菜单，选择new book，这样的话，就会多出一个叫做book1的文档.5、然后就生成了和之前的文件内容一致的表格，只要再改下名字，设置成共享，就可以了.再一看表，就小好多了。

2.如何让excel大图自动缩小

希望可以帮到你还有一个办法新学到的我们都知道，一个工作表有65536*256个单元格，这个非常大的一个范围。

我们在应用一些格式设置时，往往为了方便，直接在整行，或整列，或者在多行和多列中应用，这样其实是不妥当的。我相信很少有人会用满整列，或者整行。

大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后，Excel并不总是知道这个单元格是不需要用的，而往往在计算时会包括这些单元格。另外，格式的多样性（包括字体，颜色等），势必是要造成Excel文件体积变大。

1. 用尽量少的格式样式，如字体和颜色，毕竟Excel的优势不是在于文书，版面的展示（那是Word,PowerPoint等的强项）2. 删除“空白”的单元格。找到工作表中最右下角的单元格（请注意：除非你有自信，请不要过分依赖Excel 的定位=>；最后一个单元格所给你的结果），我是说你可以手工找到这个单元格。

使用整行、整列删除命令，这样按Ctrl+End就可以定位到有数据的最后一个单元格了，删除全部，然后保存，在实操中，有人按Ctrl+Shift+向下键时选定了全面，并填充了公式，导致整个工作表容量变大，所以这里提醒各位注意.二。图片或者其他绘图图形较多，或者图片选择了不恰当的格式选择适当的图片格式在文档中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG、GIF。

BMP格式保存的图片保真度较高，但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍，而照片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重，因此建议图片先采用JPG格式保存，然后再引入到文档中，这种格式的图片大小不仅比BMP格式小很多，而且往往也比GIF的格式小，而保真度与BMP格式则相差无几。利用“插入”引入图片插入图片有两种方法，第一种是将图片保存为一个JPG格式的文件，选择“插入→图片→来自文件”，打开“插入图片”对话框，选中所需插入的图片文件，点击“插入”即可。

另一种是用“画图”、“Microsoft照片编辑器”等打开这个JPG文件，选中并复制，然后在文档中点击“粘贴”即可插入。强烈建议大家采用第一种方法，虽然两种方法得到的图片质量是一样的，但第一种方法所形成的文档的大小可能会比第二种小几十倍！有些人怕麻烦，但这效果带来很大收益，就是令你的表格变小.值得做啊.彻底清除图形对象：例如我们自己画的一些图形，比如你现在不要用它们了，你选择行或者列范围删除，清除都是清除不掉了，他们只是可能缩小了。

这个时候，就可以用到本版流浪的风提到过的一个方法1.先找到其中的一个文本框（找不到就自己添加一个）2.选中这个文本框，按F5--->；定位条件--->；对象-->；确定3.按Delete清除4.保存关闭5.看看现在文件有多大，打开看看速度还慢不慢三。公式和名称较多或者公式，名称，数据透视表等所引用的单元格范围过大，或将公式转换成数值已经不用或较长时间用不到的数据，特别是公式链接引用的，可将其转换为数值形式保存，避免了大量公式占用表格内存空间，这也是导致运行速度变慢的主要原因，如链接到网络时保存可能会显示路径过深等不能保存情况。

选定要转换的公式区域，按右键复制，注意不要移动鼠标，再按右键选择-选择性粘贴，在弹出对话框里选择数值确定即可。这样把公式转换成数值，使表格身材大减.由于和第二点类似的原因，我们在定义名称，编写公式，指定数据透视表的数据源时往往图一时方便，而指定了过大的单元格范围。

例如在A列中有包括标题在内的10个数据（A1:A10），标题为“姓名”，我们现在要定义一个名称，例如姓名，很多人会用 插入=〉名称=〉指定=〉首行，这当然是方便的，但这样的话“姓名”这个名称就引用了A2:A65536，而不是实际的A2:A10。你能想象到两者的差别吗？这时候，有的朋友要说：我这样做的原因是因为我的数据是在不断增加的呀，我可不想每次在变动的时候都去改这个名称。

当然，是对的，谁会愿意这样做呢？当我确信我定义的这个名称所引用的范围不可能是固定的时候，我采用了一个方法就是“动态命名”。听起来有点耳熟对吗？请看这个例子：为简单起见，我们假设数据都是连续地在A10后面开始添加，也就是说我们希望当我们添加到A15时，这个姓名就如我所愿地指向A2:A15，而这一切都是自动完成的。

那么你可以在插入=〉名称=>；定义对话框中，找到姓名，然后修改引用位置为=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A: $A)-1,1），然后点击添加。请留步，先不要急着关闭这个对话框。

你现在可以将鼠标放在引用位置的这个框里面，由此来验证你要的结果。看到了吗？工作表中那一闪一闪的区域就表示了目前姓名所引用的单元格范围。

这只是一个简单的示范，利用这种技巧，可能让我们用最经济的方式得到我们需要的结果。在公式引用中，在指定数据透视表的数据源时，都可以运用类似的技巧。

当然，我不会推荐你写类似这样的公式=CountA(OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A: $A)-1,1）），而是推荐你先定义好这个名称，然后这样写公式：=CountA（姓名）这种效果在数组公式中更明显，除非你有足够的耐心和勇气，请不要在数组公式用引用过大的单元格范围，特别是。