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文字数字怎么导入excel表格

2024-08-12 11:22:58


1.如何将TXT或WORD格式的文字和数字,转换到EXCEL?

1、打开excel,

2、点击数据,

3、点击导入外部数据,

4、选择TXT或WORD文档,根据向导进行操作,

5、在向导的第二步中,分隔符号中选择空格(看文本的格式),

6、完成,

7、用查找替换把逗号换成小数点。

在Excel中,系统将前面带有半角单引号的数字视为文本对待,而且为了某些需要,用户可以通过“格式”菜单中的“单元格”命令,将数字设置为文本格式。然而,现在我们却需要把工作表中文本格式的数字转换成数字,那么以下方法可以一试。

1.一次转换一个单元格

在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“错误检查”选项卡(一定要确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”复选框)。选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。在单元格旁边,单击出现的按钮,再单击“转换为数字”。

2.一次转换整个区域

在某空白单元格中,输入数字“1”。选中该单元格,并在“编辑”菜单上单击“复制”命令。选取需转换的存储为文本数字的单元格区域。在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。在“运算”下,单击“乘”。单击“确定”按钮。

3.处理特殊财务数字

一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号“-”。要将此文本字符串转换为数值,必须返回除最右边字符(即负号)以外的所有文本字符串字符,然后乘以“-1”。例如,如果单元格A2中的值为“156-”,那么公式“=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1”将文本转换为数值“-156”,然后用上面的方法操作。

2.如何将word表格中数字以文本形式粘贴到excel中

具体操作步骤如下:

1、打开要插入Word文档的Excel电子表格文件。

2、单击要插入Word文档的单元格,然后选择菜单命令“插入”→“对象”。

3、“对象”对话框“新建”选项卡中,选择对象类型“Microsoft Office Word文档”,并单击“确定”按钮。

4、这时有Excel中会出现一个Word文档编辑框,在里面直接输入内容,方法与在Word中编辑文档完全相同。

5、根据需要拖动Word文档对象四周的控点,可以调整Word文档对象的大小,也可以将鼠标移动到边缘,通过拖动改变其位置。编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标,退出编辑状态。

此时如果单击Word文档对象,则会看到四周的控点变成了圆形,可以象拖动绘图对象一样拖动Word对象的位置,及改变其大小,操作起来非常方便。双击该对象可以再次进入编辑状态。

6、除了上述新建一个Word文档对象的方法之外,可以在进行到第3步时,选择“由文件创建”,然后在对话框中单击“浏览命令”,找到已经存在的Word文档,选择完毕,回到该对话框,单击“确定”按钮。插入到Excel文档中的Word文档,可以随时双击打开进行编辑。

如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的Word文档,又不希望增大Excel文档的大小,可以钩选对话框中的复选框“链接到文件”,这样当修改源文件时,源文件的更改也会反映到Excel文档中。

使用上述两种方法都有一个复选框“显示为图标”,如果选中它,则会在Excel文档中只显示一个图标。双击该图标,可以启动Word对文档进行编辑。

在Excel电子表格中可以插入Word文档对象,在Word中也可以插入Excel电子表格对象,可以举一反三。

3.怎样将word文档数字转换到excel

WORD转EXCEL 将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,似乎很简单,其实也不容忽视。

例如,一份已经在Word中编辑好成绩表,需要以Excel表格形式报出。一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。

但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到 Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。

更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。

不但难看,且给编辑带来诸多不便。 解决方法是: 第一步,在Word中,用“编辑”·“ 替换”命令,将所有单元格中的分段取消。

即:在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。

第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。 提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。

因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。

4.怎样将word数字数据导入excel生成表格数据

excel2010

直接复制粘贴后--选择“数据”选项卡中的“数据工具”选项组中的“分列”按钮

以上是网上找的。

对于大批量的数据,我常用的是:先存为 .TXT 文件。如下图:

[数据]--[导入外部数据]--[导入数据]-- 有提示, 你多试试。

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