怎么学好excel表格层次结构

1.excel中层次结构怎么设置

可用数据-分级显示设置。

当我们使用表格记录很多内容后，有时候并不是所有的都要一次性展示，有时候看的时候只想看其中一部分；或者很多内容其实是可以组合在一起，且可以划分级别的，这样在看的时候，就会很有层次感

首先我们来看下，如果我们有这样的一个表格，我们叫它表格一.

表格一：

表二：

其实是so easy滴

首先，我们要选中需要组合的行，在表格一种，那就是选中行2-行10，选中后，依次点击“数据--》分级显示--》组合”这就可以了。

一般如果是第一次组合的话，那么显示的效果肯定与表二不一样，那个边上的小“+”号肯定是在行1的下方；其实这个是不影响的，但是一般我们在看的时候习惯看到“+”号在上面，所以，我们可以小调整下，在“分级显示”的工具栏的右下角，有个类似小箭头的东东，如图1显示

图1:

点击这个小箭头，弹出设置对话框，如图2显示，将第一个选项“明细数据显的下方”勾选掉就可以了！

图2:

整个分级设置，就这样ok了，简单吧~

2.怎么多层次的排列Excel数据

先弄清楚要出什么样的层次，确定这些层次的标题，然后最底一层次的标题排起，一直到最高层次就可以了。

比如，姓名，国籍，性别，年龄，身高，学历，这些标题，如果确定就按此顺序进行排序，单个排那就先按学历排，再按身高排，再一直向上到最后排姓名，一共要排六次，就可以达到你要的层次了，如想多个一起排， ，那先年龄身高学历一起排，再将姓名国籍，性别，放一起排，一共要排2次就可以了。另一种方法，找一个空白列，用公式=姓名&国籍&性别&年龄&身高&学历，再将公式一直拉到 最后一行，再按此列排序，排一次就成。

3.excel中怎么把层级数字变结构号

假设你原始在A列，目标在B列

B2公式=CHOOSE(A1,"1."&COUNTIF(A$1:A1,A1),"1.1."&COUNTIF(A$1:A1,A1),"1.1.1."&COUNTIF(A$1:A1,A1)），下拉填充公式

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看到你的排序问题，改下公式=CHOOSE(A1,"1."&COUNTIF(A$1:A1,1),"1."&COUNTIF(A$1:A1,1)&"."&COUNTIF(A$1:A1,2),"1."&COUNTIF(A$1:A1,1)&"."&COUNTIF(A$1:A1,2)&"."&COUNTIF(A$1:A1,3))