excel表格语音朗读表怎么设置

1.如何让Excel语音朗读表格

在工作我们常常需要长时间看着电脑屏幕，造成视觉疲劳，其实在excel中具有朗读功能，可以朗读出表格中的数据，保护视力。

在Excel2003中，我们可以通过“视图”-“工具栏”，选中“文本到语音”复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的，所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。

使用的时候打开“文本到语音”工具栏，数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读，设置完成后点击“朗读单元格”按钮就可以了。

如果选择“按回车开始朗读”按钮，还可以一边输入数据一边来进行语音校对，这样在完成一个单元格的输入后按回车，Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。

工具/原料

Excel2010

方法/步骤

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Excel2007中也有这个功能，但是不太好找，默认标签或是功能区中都找不到，需要用户自定义设置。下面我们一起来看Excel2007中的语音朗读功能究竟藏在哪里，然后将语音朗读这个功能加在Excel2007的快速启动工具栏中。

1、鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形“Office按钮”，从右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。

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2、在“自定义快速访问工具栏”选项卡中，在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。

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3、在这个下菜单中我们可以看到“按Enter开始朗读单元格”，双击这个命令，把它加到右边的快速访问工具栏中，最后单击“添加”按钮完成操作。

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4、现在我们再回到Excel2007主窗口中，快速启动工具栏已经多了一个按钮 保证声卡和音响或者耳机工作正常，现在我们选择表格中的某一个单元格，按下Enter键即可听见Excel清晰的朗读声音，感觉很神奇吧？这样不论是输入数据时按下Enter键还是直接不断按下Enter键，我们都可以听到Excel清晰的朗读声，输入和检查都很方便。

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5、如果想对朗读的声音做设置，可以打开“控制面板”的“语音识别”，点击“文本到语音转换”，在这里可以选择朗读的声音和速度。

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Excel朗读的是工作表中当前可见的内容，包括数字、中文、英文等，如果英文是正确单词会朗读单词，如果不是单词则会挨个朗读字母；如果工作表为公式视图，还会朗读公式；如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的，则不朗读。

有了这个语音朗读的小工具，我们就可以在Excel表格大量数据输入和检查的时候轻松一点，眼睛和耳朵一起帮忙，轻松保证正确数据输入。

Excel2010朗读表格数据怎么设置_百度经验

2.如何在EXCEL中添加中文语音朗读功能

一、输入数据后立即朗读

先选中开始输入数据的单元格，然后选择菜单“工具”-“语音”-“显示文本到语音工具栏”命令，打开“文本到语音”工具栏。

然后单击该工具栏最右边的“按回车键开始朗读” 按钮，接着就可以在单元格中输入数据，输入后用回车键或者方向键确认，刚才被输入的数据就会被朗读出来，我们就可以根据语音对输入的数据进行检查（如果发现输入错误，重新选中刚才输入数据的单元格修改即可），同时活动单元格指示器跳到下一个单元格，等待下一个数据的输入。

说明：如果想“在输入时关闭朗读功能”，则再单击一下“文本到语音”工具栏的最右边的按钮即可。

二、数据全部输入完成后朗读或朗读已有的数据区域

我们也可能希望数据全部输入完成后进行朗读，或者朗读别人已经输入的数据区域，以便对数据进行检查。

用上面的方法打开“文本到语音”工具栏，然后选择“按行”或“按列”朗读， 接下来选择需要朗读的单元格区域，如A2:E50，接着单击“文本到语音”工具栏的第一个按钮“朗读单元格”即可开始朗读。

可以看到当前被朗读的单元格以白色的背景突出显示，如果听到数据有误时，可以单击“文本到语音”工具栏上的第二个按钮停止朗读，然后对数据进行修改。修改后用Tab键或者回车键定位到继续开始朗读的单元格，再单击“朗读单元格”按钮继续朗读。

说明：Excel朗读的是工作表中当前可见的内容，如果工作表中的数据设置为隐藏的，则无法朗读该数据。

默认情况下Excel是按行朗读的，即先读完一行，然后再跳到下一行继续朗读。如果选择按列朗读，则Excel从一列的顶部开始向下朗读，读完一列后跳到下一列。

3.Excel 怎么在WIN7的系统中使用语音朗读

打开电脑中的“控制面板”，找到“语音识别”，并双击之：

EXCEL中如何设置使系统朗读单元格中的内容？

然后找到“文本语音转换”并打开：

EXCEL中如何设置使系统朗读单元格中的内容？

进入“文本语音转换”设置界面，在语音选择出，一般情况下我们选择中文语音“Chinese”，具体操作按照下图所示进行设置：

EXCEL中如何设置使系统朗读单元格中的内容？

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设置完毕后，我们打开EXCEL，如下图所示，一般情况下，excel中默认的快速访问工具栏中是没有朗读的相关按钮的。我们首先将朗读的相关按钮添加到快速访问工具栏中，点击右侧的下拉箭头：。

EXCEL中如何设置使系统朗读单元格中的内容？

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找到“其它命令”，并进入：