用excel表格怎么点东西

1.Excel怎么用

既然你已学过excel，那基础的东西就不说了，这里暂时传授给你一些高级点的技巧吧： 快速输入带有重复内容的文本 1.选择要设置格式的单元格， 2.单击<格式>--<单元格>，打开<单元格格式>对话框. 3.单击<数字>选项卡，在<分类>列表中，选中自定义选项，任选一种内置格式（一般选择不常用到的格式），在类型框中输入<12345>，（一定要在数字上加上引号）. 4.单击<确定>按钮后退出，这样在输入以12345开头的数据时，只需输入12345后的数字即可. 改变输入数值的小数位数 1.单击<工具>--<选项>. 2.单击<编辑>选项卡，选中<自动设置小数点>对话框，在位数框中设置小数位，例如在这里设置为3位. 3.单击<确定>.在单元格中输入265后按回车，单元格中自动将数据变为0.265. 4.如果想对其它的工作表进行操作，就要取消<自动设置小数点>复选框. 快速复制数据 1.输入数据后，按住CTRL键同时选中需要将数据复制到的工作表及源数据工作表。

2.选择数据区域，选择“编辑”—“填充”—“至同组工作表”。 分数、上下标、负数的快速输入 1.分数：如4/7 依次输入 0空格 4/7即可。

2上下标：如1605 输入 ‘1605，选中5，在单元格格式中设为上标即可。（英文单引号） 3.负数：如-10 单个负数：可输入-10，或（10）。

多个连续或不连续区域的负数：先输入正数，然后在另一单元格中输入-1，选取该单元格复制，再选中需要转为负数的单元格，单击“编辑”—“选择性粘贴”—选中“乘”选项—“确定”。 在单元格中设置复选 1.在单元格中输入要设为复选项目的文本或数据。

2.单击“数据”—“有效性”-“设置”—在“允许”下拉框中选择“序列”，“来源”框中选择先前输入的文本或数据—“确定”。 快速输入与左单元格或前一单元格相同的内容 1.与左单元格相同：按ctrl+r 2.与前单元格相同：按ctrl+d 自动选择输入法 选取需要使用中文输入法的区域，打开输入法，打开数据有效性菜单的输入法模式选项，选择打开选项即可；然后选取需要输入数字或英文的区域，在数据有效性的输入法模式框中选择关闭即可。

快速互换两列数据 选中要移动的一列数据，按住SHIFT键拖动到想要移动到的列之前，同时松开SHIFT键和鼠标即可。 转置 选中要转置的行或列，复制，再在目标区域内右击，选择“选择性粘贴”，选中其中的“转置”选项，“确定”。

怎么样，是不是这些知识在一般的教材书上看不到的呢，我可是把我的绝招介绍给你了哦。

2.如何使用EXCEL

能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。我们见到过许多的Excel用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法，更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务，他们宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天，逛街看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。

人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。

下面罗列了一些Excel的优点，希望对提高学习积极性有所帮助。

A、Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel几乎是不二的选择。

Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。

如果能熟练使用Excel，就能做到“一招鲜，吃遍天”，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功。

B、在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。因此，您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要，以Excel的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低。如此，学习Excel的综合优势就很明显了。

C、Excel一向具有良好的向下兼容特性，特别是自从进入97版本的成熟期以来，历经9年时间中3个版本的升级，每一次升级都能带来新的功能，但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且，这4个版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。

所以，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲，把时间投资在学习Excel上，是相当保值的。

D、在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。在我们看来，Excel远不止于此比例，它最多有5%的功能被人们所常用。为什么另外95%的功能都没有被使用上呢？有三个原因：

一是不知道有那95%的功能；二是知道还有别的功能，不知道怎么去用；三是暂时用不上。很难说清楚这三种情况的比例，但如果属于前两种情况，那么请好好的继续学习。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报—无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹，“这一下，原来要花上几天的工作，现在只要几分钟了……”

如果您属于第三种情况，嗯——您真的认为自己属于第三种情况吗？