Excel2010中让index函数自动更新的技巧介绍

Excel中以工作簿目录为例，如果要为工作表(sheet)做一个目录，我们会使用函数：=INDEX(GET.WORKBOOK(1),!$A1)

　　公式中 GET.WORKBOOK(1) 用于提取当前工作簿中所有工作表名称，INDEX 函数会按 A1 中的数字决定要显示第几张工作表的名称。

　　但由于宏表函数 GET.WORKBOOK(1) 在数据变动时不会自动重算，目录无法自动更新。怎么办呢？

　　这时，我们可以使用易失性函数。例如表示当前时间的函数 NOW()，借助于当前时间的不断变化来实现对任何变化的强制计算。再加上函数 T()，将 NOW() 产生的数值转为空文本以免影响原公式结果。

　　所以改进后的 index 函数表现为：=INDEX(GET.WORKBOOK(1),!$A1)&T(NOW())

　　注：宏表函数 GET.WORKBOOK，不能直接在单元格公式中使用，必须通过才能起作用。

　　操作步骤：

　　①如图所示，选中 B1 单元格，切换到“公式”选项卡，单击“定义名称”。



　　②在弹出的新建名称窗口中输入名称，如“目录”。在引用位置中则输入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1),!$A1)&T(NOW())，单击“确定”即可定义出一个名为“目录”的名称。



　　③回到当前页面后，选中B1单元格，在“用于公式”下拉菜单中，单击刚刚新建的“目录”公式。





　　④单击单元格右下角的十字形图标下拉拖出很多行（有几个sheet就拖出几行）。这时候在B1到Bn行，会显示出每个sheet的字符串名称。