Excel分列格式功能应用的图文介绍

在百度经验平台看到太多Excel分列功能的应用，但都是对分列功能的应用，其实分列还有设置格式的功能。本经验就是对分列格式功能应用的说明，并在什么情况下用到该功能。

方法/步骤

1、现在在企业工作，大多数都用ERP系统，但从ERP系统导出的数据，在EXCEL中编辑时，总会有一些问题，如应用公式没有问题，但想要的数据没有出来。下面的例子如何利用分列对导出的文本数据，进行格式的调整。

2、选中要调整格式的列，然后点击“数据”工具栏，选择“分列”，默认为”分隔符号“，然后点击“下一步”。

3、默认分隔符号"Tab键(T)"，这里把勾选去掉。该处去掉勾选是因为不需要分隔符对这列进行列，因此不选。

4、列数据格式选择“常规”，然后再点击“完成”，即可。

5、调整后的格式如图：

6、去掉文本格式，即可对单元格进行公式的引用。这些从系统导出的数据，用右键对单元格格式功能不能做到格式的调整，因其中某个单元格的原因有个没有显示的字符或者是空的字符。

7、除此之外，还有对日期格式设置也不是通过右键去设置单元格的格式，方法一样。

8、要注意的是，在列数据格式要选择日期(D)。

9、点击”完成“，显示结果如下图：

注意事项

在企业用系统，从系统中导出的数据用Excel进行加工的时候，发现很多调整用常规的方式是做不到，像右键设置单元格等。因此要借助其他功能才能实现。笔者认为，Excel功能十分强大，要实现一种功能可以多个方法实现，因此当遇到常规方式不能实现时，采用其他的方法，以实现办公效率高效。