excel的业务划分,电子表格什么是Excel2010的分类汇总?它有什么作用?
1. 什么是Excel2010的分类汇总?它有什么作用?
数据透视表制作方法:
1,选中图标,注意图表要为此形式,然后点击“插入”--选择“数据透视表”。
2,选择数据区域,点击“确定”。
3,然后把字段拖入表中即可创建出自定义的数据透视表了。
数据透视图制作方法:
1,点击“数据透视表工具”下“选项”中的“数据透视图”。,
2,出现“插入图表”窗口,选择合适的样式,确定,数据透视图就做好了。
2. Excel的分类
打开需要分类排序的Excel工作表。
用鼠标选中要排序的数据区域,在开始工具栏中点“排序”,下拉选项点“自定义排序”进行分类排序。
文档会弹出一个排序的条件选项,在主要关键词处选择“品类”,升序和降序可以根据实际的需求,一般默认是升序排列。也可添加其他条件,这里只举例一个品类哈。
点确定后,表格会根据品类进行分类排序 。
在排序条件时,也进行“自定义序列”设置。
在弹出一个对话框“新序列”的右侧次序自己想要的排序方式,如按水泥、外加剂、柴油、机制砂、石子顺序排列。
输入完点“添加”,再按确定即可按照该顺序排列。
3. 在excel2010中关于分类汇总
打开Excel,建立空白工作簿。
录入需要分类汇总的数据,录入数据时,即使是项目相同的单元格,也不要使用合并单元格。
比如要对每个销售人员的销售量和每个部门的销售量进行汇总。光标置于数据单元格中,点击“数据”—“分类汇总”。
在打开的窗口汇总,分类字段选择销售部门,汇总方式选择求和,汇总项勾选销售量,另外两项默认勾选,点击确定。
这样实现了按销售部门汇总。
再次执行分类汇总,在打开的窗口中,分类字段选用销售人员,汇总方式为求和,汇总项勾选销售量,取消勾选“替换当前分类汇总”,点击确定。
这样则进一步实现了按销售人员汇总。
点击工作表左边的分级按钮,可以查看各个级别的汇总结果。
4. 在excel2010中分类汇总
Access允许十种数据类型:文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、附件、查询向导 。
文本(Text):这种类型允许最大255个字符或数字,Access默认的大小是50个字符,而且系统只保存输入到字段中的字符,而不保存文本字段中未用位置上的空字符。可以设置“字段大小”属性控制可输入的最大字符长度。
备注(Memo):这种类型用来保存长度较长的文本及数字,它允许字段能够存储长达64000个字符的内容。但Access不能对备注字段进行排序或索引,却可以对文本字段进行排序和索引。在备注字段中虽然可以搜索文本,但却不如在有索引的文本字段中搜索得快。
数字(Number):这种字段类型可以用来存储进行算术计算的数字数据,用户还可以设置“字段大小”属性定义一个特定的数字类型,任何指定为数字数据类型的字型可以设置成“字节”、“整数”、“长整数”、“单精度数”、“双精度数”、“同步复制ID”、“小数”五种类型。在Access中通常默认为“双精度数”。
日期/时间(Data/Time):这种类型是用来存储日期、时间或日期时间一起的,每个日期/时间字段需要8个字节来存储空间。
货币(Currency):这种类型是数字数据类型的特殊类型,等价于具有双精度属性的数字字段类型。向货币字段输入数据时,不必键入人民币符号和千位处的逗号,Access会自动显示人民币符号和逗号,并添加两位小数到货币字段。当小数部分多于两位时,Access会对数据进行四舍五入。精确度为小数点左方15位数及右方4位数。
自动编号(AutoNumber):这种类型较为特殊,每次向表格添加新记录时,Access会自动插入唯一顺序或者随机编号,即在自动编号字段中指定某一数值。自动编号一旦被指定,就会永久地与记录连接。如果删除了表格中含有自动编号字段的一个记录后,Access并不会为表格自动编号字段重新编号。当添加某一记录时,Access不再使用已被删除的自动编号字段的数值,而是重新按递增的规律重新赋值。
是/否(Yes/No):这种字段是针对于某一字段中只包含两个不同的可选值而设立的字段,通过是/否数据类型的格式特性,用户可以对是/否字段进行选择。
OLE对象(OLE Object):这个字段是指字段允许单独地“链接”或“嵌入”OLE对象。添加数据到OLE对象字段时,可以链接或嵌入Access表中的OLE对象是指在其他使用OLE协议程序创建的对象,例如WORD文档、EXCEL电子表格、图像、声音或其他二进制数据。OLE对象字段最大可为1GB,它主要受磁盘空间限制。
超级链接(Hyperlink):这个字段主要是用来保存超级链接的,包含作为超级链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。当单击一个超级链接时,WEB浏览器或Access将根据超级链接地址到达指定的目标。超级链接最多可包含三部分:一是在字段或控件中显示的文本;二是到文件或页面的路径;三是在文件或页面中的地址。在这个字段或控件中插入超级链接地址最简单的方法就是在“插入”菜单中单击“超级链接”命令。
附件(?):可允许向Access数据库附加外部文件的特殊字段(Access2007新增)。
查阅向导(Lookup Wizard):这个字段类型为用户提供了一个建立字段内容的列表,可以在列表中选择所列内容作为添入字段的内容。
Access数据类型大全
文本:char(n)、string(n)、text(n) 、varchar(n) 其中n表示字段大小
备注:note、memo
数字:
字节:byte
长整型:long、int、integer
整型:short、smallint
单精度型:single、real
双精度型:double、float
日期/时间:date、datetime、time、timestamp
货币:currency、money
自动编号:counter(m,n)、autoincrement(m,n) m为初始值,n为步长值,如果不写默认值是(1,1)
是/否:bit、yesno
OLE对象:image
二进制:binary
5. excel文档怎么分类
1.先查看Excel文件是什么类型,鼠标右键单击Excel表,鼠标左键单击选择属性选项。
2.查看文件类型,看括号的格式是否符合要求。
3.如不符合要求,鼠标左键双击打开Excel表格。
4.鼠标左键点击左上角文件选项。
5.鼠标左键点击选择另存为,选择表格存放的位置。
6.鼠标左键点击保存类型(T),下拉菜单,选择符合你要求的表格类型。
7.点击保存即可。
6. 在excel2010中,何谓分类汇总
用excel表格做分类汇如下: 以excel2010为例: 1、首先打开需要编辑的excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。 2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。 3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。 4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”,在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”,在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”,然后点击“确定”选项即可完成汇总了。
7. office2010excel分类汇总
使用分类汇总,需要对数据汇总字段排序后,点击数据-分类汇总即可。
Excel版本参考:2010
1、选中A列,点击数据-升序;
2、点击数据-分级显示-分类汇总,点击确定
3、查看(点击分级2,每班结果已汇总)。
8. 在excel2010中分类汇总方式包括
用excel表格做分类汇如下: 以excel2010为例: 1、首先打开需要编辑的excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。 2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。 3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。 4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”,在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”,在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”,然后点击“确定”选项即可完成汇总了。
