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2024-07-27 10:08:49


1. excel用条件格式对比两列数据

两列数据的差异对比可以有许多种方法来实现,下面我们就来学习一下常见的、最实用的两种数据对比的方法。

方法一:条件格式快速区分数据差异并进行颜色区分

案例说明:如上图我们需要核对产品月初和月末的数量差异。这里利用条件格式就可以设置。

操作步骤:

第一步:选择数据区域B2:C8,然后点击菜单栏,开始—条件格式,选择新建规则;

第二步:新建规则选择使用公式设置格式单元格。公式输入=$B2<>$C2,然后格式设置为填充颜色。这里就是当两列数字对不上的情况下,底纹颜色就会自动显示为我们设置的颜色。没有填充颜色的说明数字月初月末是一样的。

方法二:快捷键Ctrl+\快速区分数据差异

案例说明:相同的两列数据核对差异,我们用快捷键Ctrl+\也可以进行核对。

操作步骤:

第一步:鼠标选择数据区域B2:C8,然后直接按快捷键Ctrl+\。这样B、C两列数据有不同的地方就会被单独选择出来;

第二步:待选择出不同数据的单元格后,我们点击上方的选项填充一下文字颜色或者单元格颜色。这样有颜色的说明数据有差异,没有颜色的说明数据是一样的。

2. excel两列对比用if条件怎么用

IF函数是Excel中比较常用的函数,这个函数既可以进行数据判断,也可以进行数据分层。

IF函数的功能是对值和期待值进行逻辑比较。

IF 函数最简单的形式表示:如果(内容为 True,则执行某些操作,否则就执行其他操作)。因此 IF 语句可能有两个结果。第一个比较结果为 True,第二个比较结果为 False。

IF函数的语法结构

IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false)

参数解释:

logical_test 可以是一个数值也可以是逻辑值,例如:数值、文字等;value_if_ture 逻辑比较后,符合比较条件而输出的结果,可以自行设定value_if_false 逻辑比较后,不符合比较条件而输出的结果,可以自行设定。

IF函数的使用方法(分析学生成绩为例)

一、使用IF函数进行逻辑比较;

比如用于分析学生成绩是否及格。

第一步,选中要输入数据的单元格;将鼠标滑动到单元格上方,单击一下“选中”,双击进入“输入状态”。

第二步,填写IF函数,即输入“=IF”;

输入时Excel会自动匹配类似的函数,并提示函数能够实现的功能。

第三步,填入比较条件,一般情况下,60分及以上为及格,那么条件应该是大于60,这里输入“=IF(A2>=60,”;

第四步,输入逻辑比较结果,即输入“=IF(A2>=60,"及格","不及格")”;

注意:如果输出结果为文本,注意用英文状态下输入的双引号引起来;

第五步,查看比较结果,并拖拽完成表格。

二、使用IF函数进行数据分层;

把学生分数分为三个层次,“不及格、良好、优秀”;

第一步,首先明确思路,需要把数据分成三层,而一次IF函数只能把数据分成两层,是不是需要进行两次IF函数比较才能把数据分成三层呢?!

明确了数据要分两次运算,我们开始进行函数运算。为了获得更好的学习效果,这一次函数运算先把优秀分出来,公式应为“ =IF(A2>=80,"优秀" ”

第二步,我们已经将优秀的分数区分出来,如何对良好和不及格的分数进行区分呢,而且IF函数一次运算只能输出两种结果,那么我们是不是需要进行函数嵌套了呢。

思路:优秀的分数已经区分出来,仅剩下80分一下的分数需要区分,我们直接嵌套一个IF函数进行计算,即输入"=IF(A2>=80,"优秀",IF (A2>=60"

第三步,输入剩余的比较结果,并输入两个结束括号,即“))”;完整的公式“=IF(A2>=80,"优秀",IF(A2>=60,"良好","不及格"))”。

3. excel两列内容对比

你好,excel两列数据对比找不同的方法如下:

如图我做了一张简单的excel数据表格,有两列数据正常是一样的,就是记录学号和新学号,但是新学号可能有变动,所以要对比一下找出excel两边两列数据的不同之处

当然了两列数据找不同可以使用条件格式的,首先我们先选中D列,然后我们在excel中点击上方的开始菜单,然后点击开始菜单中的条件格式

条件格式中默认有一些常用的公式,但是我们我两列数据找不同这里是没有的,需要我们自行添加,所以这里点击条件格式后,我们要选择项目选取规则中的其它规则

然后在新建格式规则窗口中选择规则类型为使用公式确定要设置格式的单元格,然后点击下方的格式按钮设置一下查找到的不同数据的格式,最好标记一下颜色,选择一种字体颜色然后确定回到新建格式规则窗口

接下来就要我们输入规则了,规则很简单,比如我们的表格时对比C列和D列,然后标记出D列不同的地方,那么公式可以这样输入=COUNTIF(C:C,D1)<=0。这个公式的意思就是在D列中标记出与C列不同的数据,然后输出我们设置的格式

然后点击确定后,我们就可以看到D列中与C列不同的数据单元格文字就被标记红色字体显示出来了,这样我们就很容易看出excel两列数据不同的地方了,是不是很简单,你也来试试吧。

4. excel用条件格式对比两列数据突出显示不一致

1、首先在excel表格中输入两组数据,其中有相同的数据,有不同的数据。

2、在C1单元格中输入比对公式:=IF(A1=B1,"相同","不相同"),当两个单元格数据相同时则会显示“相同”,反之显示“不相同”。

3、点击回车并下拉复制公式即可得到对应的相同或者不相同的标注。

4、或者在选中需要比对的单元格后点击“条件格式”中的“突出显示单元格规则”栏目下的“重复值”。

5、如果两个单元格的数据是一样的,则会用颜色将单元格标注出来。

5. 条件格式 比对两列数据

利用条件格式进行对比。首先用鼠标在要对比两列数据的顶部字母处点选,然后在开始选项工具栏点选条件格式,在弹出的对话框选择比较数字选项中的"重复",设置将要显示重复值的颜色点确定。结果你发现所进行对比数据中所有重复值已被标上刚才设置的颜色

6. excel两列数据对比函数

用match函数,match(对比列,参照列),会出现在参照列的序号,然后进行排序

7. excel用条件格式对比两列数据填充较大的值

在A2中输入公式=INDEX(C:C,MATCH(B2,D:D,))回车确认后下拉填充。

8. excel表格两列数据对比公式

您好,在excel中,如果要让两列数据进行对比,这里假定:a列、b列,我们可以让这两列进行相减运算,如果结果为0,则两列数据相同。

具体步骤:我们可以在c1中输入公式:=a1-b1,按下回车键后,即可求差。最后,选中c1单元格右下角的句点,向下拖动即可实现前两列求差。

9. 条件格式对比两张表格

1、首先打开两个Excel表格,打开后将其中一个表格的数据,复制粘贴到另外一个表格中。

2、然后选择刚粘贴过来的数据,选择“开始”功能栏中的“条件格式”。

3、点击“突出显示单元格规则”中的“其他规则”,会弹出一个对话框。

4、打开“介于”功能栏,选择“不等于”选项。

5、然后点击第一个表格中的“编号”选项,就会出现“=$B$2”,这个不是我们需要的。

6、然后,按键盘上的的“F4”,连续按三次,就会出现“=B2”。

7、接着打开下方的“格式”选项,点击“图案”,随便选择一个颜色后,点击确定,

8、在确定,我们就可以看到两个表格数据中的差异了。

10. excel用条件格式对比两列数据不一样

1、首先打开需要进行对比的两个Excel表格,打开后将其中一个表格并选择其中数据,复制粘贴到另外一个表格中。

2、然后选中刚粘贴过来的那一个表格的数据,选择“开始”功能栏中的“条件格式”。

3、鼠标左键单击“突出显示单元格规则”然后单击“其他规则”,之后会弹出一个对话框。

4、打开其中“介于”功能栏,选择“不等于”选项。

5、然后点击第一个表格中的“编号”选项,就会出现“=$B$2”,这个不是我们需要的。

6、然后,按键盘上的的“F4”,连续按三次,就会出现“=B2”。

7、接着打开下方的“格式”选项,点击“图案”,随便选择一个颜色后,点击确定,在确定,我们就可以看到两个表格数据中的差异了。

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