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如何做excel库存管理软件,电子表格excel如何制作库存管理系统

2025-12-03 08:29:04


1. excel如何制作库存管理系统

随着条形码在货号上进进出出、传统的excel制作的进销存表只能手动输入电脑来改变数据。能不能采用扫条形码的方法来自动增减excel表格数据呢。

excel虽然能够同样生成条形码、但是没有匹配的扫码工具、也只能是摆设作用,失去了真实的意义。如果能够把excel表格的数据与自已的手机进行互通连接就可以实现扫码来进出操作。

可以想象现在普遍存在的中小企业都是采用excel表格来进行管理、特别是仓库进销存表格、不仅需要手写输入、而且遇到表格需要汇总和提取相关数据时、就会让工作人员很是烦恼。因为需要学会如何使用excel各种公式、其复杂程度是可想而知。

采用简单的手机只需要导入数据就可以实现移动化协同操作、同步手机扫码和各种进出操作和调拨操作,最后导出相应的excel表格就可以帮助工作人员、解决不需要公式运算就能直接使用得到数据和报表结果。

事实上手机上的扫码功能、正是可以生成条形码或识别商品条码、所以excel制作的条码进销存表就很轻松的实现扫一扫进出操作。

如此方便的结果导向、轻轻松松与财务或采购实现数据共享、达到了协同办公的效果而这些只需要微信搜一搜库存表、打开小程序库存表就可以自主搭建。

2. excel怎么做仓库系统

excel办公软件它的作用非常的强大、常用的是工资结算、报价单自动汇总等多用途软件、同样也可以运用于进销存软件、不过现在是移动发展时代、人们都运用了移动端软件、特别是进销存运用、常常需要配合线下仓库管理、发货管理、仓库与财务核算管理,所以手机操作要方便很多、同时电脑端又可以共享。

有人会说移动端界面小、还要下载,曾经下载用过功能过于烦琐、有点负重的感觉、毕境仓库管理人员或者是管理人员操作起来还是要方便好用为主。

事实上移动端发展到今天、已经非常的成熟与友好、其主要原因是手机APP的使用次数在每一个人员的手机上都有、只是服务的对象和方式不同、比如聊天的工具、出行的滴滴打车、这些已经帮助我们认识到软件的好用性与实用性、只要简单的操作就能知道与分辨,比如微信小程序库存表就是取代excel进销存的移动方法、它可以导入与导出excel数据、等于把进销存数据导入到手机操作、 同时还可以多人共享。

展望未来!科技不断的发展、会出现更多的便捷性工具、这些普遍大众能使用的才是未来的主流与方向。

3. 库存管理系统怎么做

企业存货管理的创新点是:零库存;

企业存货管理的重点是:物料需求计划,运用ERP,追求交货客户满意率最高,存货又最小甚至实现零库存的理想目标。(如:戴尔公司)班汉程21年企业管理经验认为企业存货管理难点是:人的观念和企业管理系统。

4. excel如何制作库存管理系统表格

楼主是想自己制作这样的表格吗。自己做比较困难的,要有非常强的VBA编程能力。

一般来说,进销存工具包含以下几个基本功能,采购入库、销售出库、库存(根据入出库自动计算),成本(移动平均法核算)、利润(销售金额减去成本价)、统计(日报月报)、查询(入出库)履历。其他扩展内容诸如品名、规格、重量、体积、单位等也要有。主要的难点是在自动统计库存上。根据行业不同,可能具体条目会有点变化。一般的做法是用到数据透视表,但如果数据量大会严重影响速度。

采用VBA是比较好的,速度不收影响。如果你自己做,没有相当的编程知识,估计你做不出来,我建议你去找北京富通维尔科技有限公司的网站,里面有用VBA开发的Excel工具,很多个版本,当然也有免费的下载。

5. excel如何制作库存管理系统图表

手机做表格,做库存表,首先需要打开手机先下载WPS  app,并注册账号,然后再打开手机上的WPS app并进入,然后再点击右下角的加号图标,进去会看到一个表格选项需点击表格选项,再点击新建空白,输入自己要填写的内容,最后点击保存即可。

6. 用excel系统做库存管理

1、首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。

2、第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。

3、下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

4、在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。

5、回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

7. excel怎么做库存管理系统

可以选择Excel,是制作生产信息管理系统。

说到安全性,企业需要确保所选库存软件平台具有很多安全性功能和选项。需要进行尽职调查以确定软件开发人员如何收集和存储信息,以及哪种额外的加密层或数据备份层可以确保企业的数据安全。

事实上,真正好用的库存管理软件往往是要选择更靠谱的,而管易云SaaS云服务通过由国际知名权威审核机构英国标准协会(BS)审核的ISO27001信息安全管理体系标准认证。可无缝对接金蝶系产品,帮助零售企业实现线上线下一体化,业务财务一体化,可以快速完成全渠道拓展,相比较而言是不错的选择。

8. 如何用excel制作库存管理系统

excel是一种表格、普通的表格做仓库只要产品名称和数量、进出自去减。由于大多数人不会公式所以可以采用手机来导入和导出表格的形式、实现移动化excel操作、微信搜一搜库存表打开库存表有手机版本、可以自动增减库存。对于不会电脑操作的人比较适用。

9. 如何实现库存管理

  转载以下资料供参考   仓库管理员的素质要求   仓库管理员简介:仓库管理员(storekeeper)。 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括: 按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。 搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。 完成处、科长交办的其它工作。   管理流程:     制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度。如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。   入库流程:   材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。   出库流程:   同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。   这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。   总论:仓库管理员具体职责   1. 收货流程   1.1. 正常产品收货   1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。   1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主   管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。   1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期   与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件   ,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便   及时通知客户。   1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人   员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图   1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(   保质期或批号)、货物状态等交主管。   1.1.6 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。   1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。   1.2. 退货或换残产品收货   1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。   1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不   良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。   1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。   1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库   单,记录产品名称、数量、状态等交。   1.2.5 依据单据记入台账。   2. 发货流程   2.1.1 所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。   2.1.2 接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕   后,通知运输部门安排车辆。   2.1.3 仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发   货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。   2.1.4 仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物   装车。   2.1.5 仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。   2.1.6 装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。   3. 库存管理   3.1.货品存放   3.1.1 入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。   3.1.2 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清   洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代,   胶带等。   3.1.3 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。   3.2. 盘点流程   3.2.1 所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次。   3.2.2 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性   3.2.3 盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人   员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人   员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,   进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及   时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。   4.仓库日常管理   仓库日常运作审计表   检查内容   1、 库区和库内地面是否无淤泥、杂物等。   2、 作业工具在不用时,停放在指定区域。   3、 门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。   4、 仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮   度够否)   5、 仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)   6、 仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。   7、 空托盘在指定区域堆放整齐。   8、 货物堆码无倒置和无超高现象。   9、 货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外)   10、 仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据   需要,可以在仓库里灵活移动)   11、 各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范?   12、 每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”?   13、 破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?   14、 破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕?   15、 可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移?   16、 所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”。   17、 仓库无“四害”侵袭痕迹。   18、 台账库存和实际库存是否一致?   19、 仓库是否完全按“发货单”备货发货。   20、 同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。   21、 同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品 必   须存放于同一仓库。   22、 收货时,是否按规定仔细分拣货物。(检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如   果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)   仓库的保管原则   1. 面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。   2. 尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放。   3. 根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性 差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。   4. 同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管 ,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方 也是提高效率的重要方法。   5. 根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在 上边   。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。   6. 依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化 、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命 普遍缩短这一原则是十分重要的。

10. 如何用excel制作仓库管理系统

不需高大上,用Excel自己3步搞定企业出入库系统

1、个人具备一定的Excel基础,如低中阶会用到excel基础知识、函数、高阶可用宏、Acess;

2、可以去专业论坛、网站如Excelhome中学习发布,里面有一些仓库进销存的案例模板可供参考(我这有些,如果有需要给我留言);

3、有一定基础后,联系企业实际的PMC流程、仓储管理流程、出入库流程,一步步操作,制定独树一帜的属于自己的小系统,这样不仅有成就感,还可以拿企业嘉奖哦!

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