电子表格如何在Excel工作表中输入公式和函数

1.如何在Excel工作表中输入公式和函数

如何在Excel工作表中输入公式和函数 创建公式 全部显示 全部隐藏 公式就是对工作表中的数值进行计算的等式。

公式要以等号 （=） 开始。例如，下面公式等于 3 乘以 2 再加上 5。

=5 2*3 创建简单公式：=128 345 下面的公式包括运算符 （运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）

和常量 （常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。例如，数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。

表达式以及表达式产生的值都不是常量。）。

示例公式 本选项的功能 =128 345 128 加上 345 =5^2 5 的平方 单击需输入公式的单元格。 键入 =（等号） 输入公式内容。

按 Enter。 创建一个包含引用或名称的公式：=A1 23 以下公式中包含对其他单元格的相对引用 （相对单元格引用：在公式中，基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。

如果复制公式，相对引用将自动调整。相对引用采用 A1 样式。）

以及这些单元格的名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）

包含公式的单元格称为从属单元格，因为其结果值将依赖于其他单元格的值。

例如，如果单元格 B2 包含公式 =C2，则单元格 B2 就是从属单元格。 示例公式 本选项的功能 =C2 使用单元格 C2 中的值 =Sheet2!B2 使用 Sheet2 上单元格 B2 中的值 =资产-债务 名为“资产”的单元格减去名为“债务”的单元格 单击需输入公式的单元格。

在编辑栏 （编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。）

上，键入“=”（等号）。 请执行下列操作之一： 若要创建引用，请选择一个单元格、单元格区域、另一个工作表或工作簿中的位置。

然后拖动所选单元格的边框来移动单元格或拖动边框上的角来扩展所选单元格区域。 若要创建一个对命名区域的引用，请按 F3，在“粘贴名称”框中选择名称，再单击“确定”。

按 Enter。 创建一个包含函数的公式：=AVERAGE(A1:B4) 下面的公式包含函数 （函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。

函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。）。

示例公式 本选项的功能 =SUM(A:A) 将 A 列的所有数字相加 =AVERAGE(A1:B4) 计算区域中所有数字的平均值 单击需输入公式的单元格。 若要使公式以函数开始，请单击编辑栏 （编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。

编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。） 上的“插入函数” 。

选定要使用的函数。请在“搜索函数”框中输入对需要解决的问题的说明（例如，数值相加、返回 SUM 函数），或浏览“或选择类别”框的分类。

输入参数 （参数：函数中用来执行操作或计算的值。参数的类型与函数有关。

函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称。）。

若要将单元格引用作为参数输入，请单击“压缩对话框” 以暂时隐藏该对话框。在工作表上选择单元格，然后按“展开对话框” 。

完成输入公式后，请按 Enter。 创建一个带有嵌套函数的公式：=IF(AVERAGE(F2:F5)。

2.EXCEL表格中如何插入函数

在excel中插入函数步骤：

如下图，要求B列的数量合计。如果知道要用SUM函数的话插入函数过程如下：

1）选中B6单元格，按下键盘上的等号；

2）然后在等号后面输入：SUM(

3)用鼠标选取要求和的区域，B2:B5;

4）加上最右边的括号，然后回车即可。

如果不知道要用什么函数求和，选中B6单元格后，选择【公式】-【插入函数】。

在最上面的“搜索函数”框内输入想要完成功能的关键字。

我们输入想要完成的功能“求和”，然后再函数类别处选择“全部”。

然后点击【转到】就会在下面弹出推荐的函数。我们逐个选中函数看下面的提示，找到想要的SUM函数功能，然后点击【确定】按钮。

下面进入【函数参数】界面，我们可以根据提示用鼠标选取SUM函数的求和区域。选中以后会看到运算结果信息。如果确定函数可以达到目的，点击【确定】按钮插入函数。

注意：界面左下角是函数的帮助功能，如果想要查看详细用法可以点击查看。

如果通过关键字搜索不到函数信息，可以到其他函数类别下去具体查找。

excel还提供了函数名称自动完成功能，比如说想要输入比较长的函数名称SUMPRODUCT，我们输入“=SUM”后，下面会出现一系列以SUM开头的函数名称，可以用鼠标选择。

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如果不想用鼠标选择，继续输入一个字母使输入部分变成“=SUMP”，这时只有SUMPRODUCT函数备选，可以直接按键盘上的Tab键完成自动输入函数名称。

3.如何在excel上输入自己想要的函数

自定义函数

虽然Excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数。

自定义函数，也叫用户定义函数，是Excel最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数。在下面的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折。首先打开“工具”菜单，单击“宏”命令中的“Visual Basic编辑器”，进入Visual Basic编辑环境，在“工程-VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键，选择“插入”-“模块”，在右边栏创建下面的函数rrr，代码如下： Function rrr(tatol, rr) If rr = "上班" Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function