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电子表格两个excel文件中如何筛选重复数据

2025-01-15 10:21:05


1.两个excel文件中如何筛选重复数据

以2007版EXCEL为例,我们要根据明细表来找出汇总表中没有填表的人为了让我们的演示更直观,我们把汇总表和明细表分别放在两个工作表中,并按“汇总表”和“明细表”命名1、打开数据所在EXCEL工作薄,切换到“汇总表”工作表2、在备注列F3单元格中输入:=Vlookup()函数Vlookup函数语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。

如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值。

3、选择Vlookup函数第一个参数,也就是查找目标:姓名,则选中姓名所在单元格B3(如下图),然后输入逗号,第一个参数条件完成4、输入第二个条件参数:查找区域,就是“明细表”工作表内的数据,点击“明细表”工作表,选择B列到C列,然后输入逗号,第二个参数条件完成如下图注意:第二个条件必须满足查找目标位于查找区域的第一列(如上图),选择区域为B列姓名到C列填表情况,不能从A列序号开始,否则条件不成立5、输入第三个条件参数:查找数据的数据列序号。因为我们要查看“汇总表”中那些没填写,所以我们要把“填表情况”列的数据体现在“汇总表”中的备注栏,可知第三个参数为“填表情况”列在我们选择区域里面的序列号,即第二列,所以输入:2,然后输入逗号,第三个参数条件完成6、输入第4个条件参数:0,返回精确值,输入完成回按回车键完成公式输入7、按回车键后返回结果如下图8、将光标移动到F3单元格右下角,当光标变成“+”字型时,下拉填充单元格(即,复制公式),完成,见下图这是我们可以看到,已填表的会在“备注”列显示“已填表”,而在“明细表”中没有的,没找的则显示错误值“ #N/A”,然后直接在备注栏筛选“#N/A”就可以查看到没有填表的人名,如下图。

2.如何excel中筛选两个表中相同的数据?

excel中筛选两个表中相同的数据:

01在“Sheet1”放上数据一。

02在“Sheet2”放上数据二。

03在sheet1的B2单元格上输入“=if(countif())”。

04将鼠标放在“=if(countif())”中间的小括号中,点击sheet2选择全部数据。

05回到sheet1的公式,输入“=IF(COUNTIF(Sheet2!$A$1:$A$20,A1),"S","F")”。

06按回车,显示为S的表示sheet2中的数据是sheet1中的,显示为F的就不是。从这一行拉下填充,全部数据就可筛选完毕。

excel求和:

1.自动求和 打开一个excel文档或者是新建一个excel文档,然后在文档中输入自己想进行计算的数据,拖动鼠标,选取要计算的数据。

2.在菜单栏中找到自动求和的图标,然后点击自动求和图标,结果就会在那一列的下方显示出来了。

3.公式输入求和。 先将鼠标移动到要输出计算结果的表格,选中这个表格,在标题栏输入公式,格式为“=sum(D1:D4)”。D1是指求和的第一个数字的位置(可以直接在表格中选中),D4是指求和的最后一个数字的位置(也可以直接在表格中选择),当然在不同的位置这两个位置是不一样的。

4.输入好公式之后,点击标题栏前面的“勾”,或者按下“回车”键,结果就在选中结果的表格中了。

5.若要计算的数字不连续,也用公式求和,先选中得到结果的表格,然后在标题栏中输:“=(选中数字的位置)+(第二个数字的位置)+(第三个数字的位置),点击标题栏前面的“勾”,或者按下“回车”键,结果就在选中结果的表格中。

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