电子表格EXCEL中,数据不能自动求和是怎么回事

1.EXCEL中,数据不能自动求和是怎么回事

要说解决这个问题很容易，网上会有各种教程，分列法，选择性粘贴法，公式法等等。

但如果不能真正明白出现这种问题的来龙去脉，可能就无法真正的明白如何解决这个问题。

老菜鸟今天就把这个看似很简单的问题彻底的和大家聊明白。

以下讨论的核心问题就是格式的转换。

先有格式还是先有数据

很多朋友都知道，不能求和基本上都是因为单元格格式不对，通常都是文本格式，改成常规格式或者数字格式就能求和了。

可是实际情况真的如此吗？

请看：

你会发现，无论你改什么格式，其实都没有变化。

这里就有必要先解释一下一个很多人都不知道的知识点：单元格格式和数字格式是一回事吗？

再来看一个操作：

不知道你看明白这个操作要表达的意思了吗？

在B列，修改格式没用，但是将其中一个数据复制到空白单元格时，会出现绿色的三角。

这里有两个很关键的点：这个空白单元格是常规格式，粘贴的时候选择了粘贴数值。

在没有利用选项将数据转为数值的时候，修改格式同样不发生作用，但是当我们把数据转为数值之后，修改格式就可以生效了。

似乎你有点明白了，那就再来一个动画，让你更明白一点：

这次的情况有点复杂，B列看上去是数值，实际上里面的数据是文本。

将空白单元格预先设置为日期格式，直接粘贴而不是粘贴数值。

得到的结果是原来日期格式的单元格变成了数值格式，但是原来的文本格式的数字还是文本格式，只不过出现了绿色的三角。

通过以上介绍，只是为了让你明白一件事：单元格格式和数据格式不是一回事！

实际上大多数不能求和的问题都出现在系统导出的数据，这里就有一个问题，系统导出的数据所具有的格式是先于单元格格式的（先天）。

而我们平时自己建立的表格，是先有单元格格式而后有具体数据的（后天），这一点非常重要